著辦公自動(dòng)化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備已在工作中廣泛應(yīng)用?,F(xiàn)代化辦公設(shè)備是保證迅速、準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)工作任務(wù)的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,也是傳播、復(fù)制黨和政府方針、政策的秘密載體,因此,根據(jù)《保密法》及區(qū)國(guó)家保密局的規(guī)定和要求,為嚴(yán)守國(guó)家秘密,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合工作實(shí)際,重新制定我局的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的保密及使用管理規(guī)定。
一、保密原則及組織
(一)、根據(jù)《保密法》的規(guī)定對(duì)全局現(xiàn)代化辦公設(shè)備實(shí)行保密管理和規(guī)范化管理,進(jìn)行保密監(jiān)測(cè),做到不失密、不泄密。
(二)、現(xiàn)代化辦公設(shè)備的管理與操作人員為涉密人員,涉密人員要具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》掌握機(jī)關(guān)知識(shí),提高保密意識(shí),加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳。
(三)、具體操作人員在使用操作有關(guān)設(shè)備時(shí),要自覺(jué)遵守國(guó)家保密規(guī)定和本局的有關(guān)規(guī)章制度,做到守紀(jì)、保密、技精。
(四)、為加強(qiáng)組織管理工作,成立局保密領(lǐng)導(dǎo)小組。保密辦公室設(shè)在局辦公室,具體負(fù)責(zé)保密工作的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。
二、重點(diǎn)保密設(shè)施及要求
(一)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)為重點(diǎn)保密設(shè)施。
(二)、凡配備保密設(shè)施的科室要明確重點(diǎn)設(shè)施、重點(diǎn)部位及涉密人員,要加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密教育,加強(qiáng)內(nèi)部管理積極防范。
(三)、對(duì)保密設(shè)施要實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,同時(shí),做到專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人管理。
三、保密設(shè)施的管理規(guī)定
(一)計(jì)算機(jī)的使用和管理
1、計(jì)算機(jī)操作人員不得擅自打印涉密文件,屬于工作需要考制的文件、資料及軟盤(pán),要進(jìn)行登記并妥善保管。
2、計(jì)算機(jī)不得隨意與本局業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的部門(mén)聯(lián)網(wǎng),不得拷制與本業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟盤(pán),工作時(shí)間不得玩游戲、看光盤(pán)等。
3、與本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的微機(jī),嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,按上級(jí)部門(mén)的要求輸入資料,但不得輸入涉密文件,在工作時(shí)間定點(diǎn)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)。
4、科室因工作需要上互聯(lián)網(wǎng)的,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),要注意安全保密,并進(jìn)行登記以便掌握情況。
5、打印的文件不得散放,用畢后及時(shí)收繳保管。
6、各科室計(jì)算機(jī)在科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下合理使用,如發(fā)生故障,操作人員應(yīng)及時(shí)向科長(zhǎng)匯報(bào),并報(bào)局辦公室協(xié)調(diào)解決。
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